正确的密级标注是由密级和期限组成的。正确的文件密级顶格标注在版心左上角第二行位置(即份号的下方)，字体为黑体字三号，保密期限中的数字用阿拉伯数字进行标注，秘密等级和保密期限之间用“★”进行分隔。
根据相关规定，档案文件保密密级分别为绝密、机密、秘密三级。
密级标注是为了防止电子文件泄密，从而对不同秘密程度的电子文件进行分类，使得电子文件得到相应程度的安全保护。
电子文件上一旦有了密级标注，密级不得随意改动。
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